Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über Kolekit wissen müssen
Allgemein
Was ist Kolekit?
Kolekit ist eine Plattform, die Veranstaltern hilft, Materialien (Bios, Fotos, Logos, Folien, Dokumente) von Referenten, Sponsoren und Ausstellern über einen Link zu sammeln. Kein E-Mail-Nachjagen mehr.
Wie funktioniert es?
Erstellen Sie ein Event, definieren Sie benötigte Materialien, laden Sie Mitwirkende per E-Mail oder CSV ein. Jeder erhält einen einzigartigen Link zum Hochladen. Sie prüfen, genehmigen und laden alles an einem Ort herunter.
Benötigen Mitwirkende ein Konto?
Nein! Mitwirkende greifen per Magic-Link auf ihre Upload-Seite zu. Keine Registrierung erforderlich.
Preise & Pläne
Was kostet es?
Kostenlos für bis zu 5 Mitwirkende pro Event. Bezahlte Pläne ab €79 für 25 Mitwirkende, €149 für 100, €249 für 500.
Zahle ich pro Event oder monatlich?
Sie zahlen pro Event. Keine monatlichen Abos erforderlich (außer Sie möchten eines für Agenturen mit vielen Events).
Kann ich es kostenlos testen?
Ja! Der kostenlose Tarif erlaubt 1 Event mit bis zu 5 Mitwirkenden. Perfekt zum Testen.
Funktionen
Welche Dateitypen werden unterstützt?
Alle gängigen Formate: Bilder (JPG, PNG, WebP), Dokumente (PDF, DOCX), Präsentationen (PPTX, KEY) und mehr. Sie definieren erlaubte Formate pro Feld.
Kann ich Mindestauflösungen für Bilder festlegen?
Ja! Für Fotos und Logos können Sie Mindestabmessungen verlangen (z.B. 1200x1200px).
Gibt es automatische Erinnerungen?
Ja. Setzen Sie eine Frist und Kolekit erinnert Mitwirkende automatisch 7, 3 und 1 Tag vorher. Sie können auch manuelle Erinnerungen senden.
Daten & Datenschutz
Wo werden Daten gespeichert?
Daten werden in der EU gespeichert (Cloudflare R2 für Dateien, EU Postgres-Datenbanken). Voll DSGVO-konform.
Kann ich Daten löschen?
Ja. Sie können Events und alle zugehörigen Daten jederzeit löschen.
Ist es sicher?
Ja. Alle Daten sind während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Datei-Uploads werden auf Typ und Größe validiert. Zugriff ist pro Organisation kontrolliert.
Still have questions?
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